为您的企业选择微软365计划的4步指南

为您的企业选择微软365计划的4步指南

微软365被许多企业广泛采用是可以理解的, 鉴于其广泛的功能和众多的商业利益. 然而, 决定微软365计划是一件很困难的事情, 多亏了大量可用的功能. 预算限制使这一决定更加复杂. 使用本文来引导决策过程，并确定最适合您业务的计划.

为什么企业使用Microsoft 365?

微软365为企业提供了一种集中和简化的方式，方便地从任何设备访问和管理他们的文件和电子邮件, 世界上任何地方, 多亏了它的云托管功能. 正是这种基于云的服务特性，让微软365的用户在设备出现任何问题时，都能确保业务的连续性.

如何选择最适合您业务的计划

为您的企业选择正确的Microsoft 365计划可以分为四个步骤:

评估的兼容性
在订阅Microsoft 365计划之前，请确保您的员工的计算机符合 必要的系统要求 微软365的功能. 如果硬件不符合最低系统要求，可能会出现不兼容问题, 导致微软365功能的功能减少. 另外, 您需要评估现有软件与第三方应用程序的兼容性, 因为有些可能无法与Microsoft 365无缝协作, 需要采用兼容的软件. 还要考虑咨询第三方应用程序的提供商，了解与Microsoft 365的潜在兼容性问题.

确定你的需求
选择一个具有与公司需求相一致的功能的计划是至关重要的. 否则, 当商业标准很容易满足你的需求时，你可能会冒着在商业高级计划上超支的风险. 回答以下关键问题来确定你的需求:

  • Do you aim to enhance collaboration and communication within your organization?
    •
  • 过渡到云计算对您的业务运营有好处吗?
  • 您是否正在寻求针对各种安全威胁的高级保护?

    • 通过解决这些问题, 您可以将重点放在与您的答案相匹配的特性上，并确定适当的计划. 例如, 如果你特别关心网络安全，由于你处理的数据的机密性质, 那么你可能需要微软365商业高级计划, 除了标准的在线安全之外，哪家公司还提供微软防御软件.

    计划预算
    为您选择的Microsoft 365计划规划预算意味着考虑用户数量和迁移成本.

  • 用户数量 指的是您的组织中访问和使用Microsoft 365的员工数量. 为用户做预算时, 最好稍微调高一些，以适应潜在的增长或新员工的增加.
  • 迁移成本 无论您是从物理服务器还是从另一个云环境传输系统和数据，都会发生这种情况, 浪费你的时间, 钱, 和生产力. 如果你有一个内部的IT团队, 利用他们的专业知识来处理迁移过程并避免额外的费用.

    • 通过考虑这些因素, 您可以选择Microsoft 365订阅计划，它不仅可以满足您的业务需求，还可以与您的预算限制保持一致.

    选择微软365商业计划

    在您解决了上述注意事项之后，您可以查看您的选择. 微软365为企业提供了四种不同的计划:Business Basic, 商业应用程序, 业务标准, 及业务保费. 这些计划代表了不同的定价层和提供的功能.

    计划 Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365应用程序 Microsoft 365 业务标准 微软365商业高级版
    价格 $6.每个用户每月00美元 $8.每月25个用户 $12.每个用户每月50美元 $22.每个用户每月00美元
    基于网络和移动版本的微软应用程序 是的 是的，不包括Outlook 是的 是的
    50 GB邮件存储空间 是的 No 是的 是的
    微软团队 是的 No 是的 是的
    1TB云存储 是的 是的 是的 是的
    标准网络安全 是的 No 是的 是的
    24/7在线和电话支持 是的 是的 是的 是的
    微软预订 No No 是的 是的
    MileIQ No No 是的 是的
    Microsoft Defender for Office 365 No No No 是的
    信息权限管理 No No No 是的
    使用Intune远程管理和擦除公司设备 No No No 是的

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